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人事・労務に関する御相談は東京都新宿区 社会保険労務士法人 雇用システム研究所まで

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個人情報の取得に関する同意について

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フォームメールによるお問い合わせは、下記の個人情報取得に関する事項に同意を頂いた方のみに限らせて頂きます。

1.個人情報の定義

個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、住所、電話番号、メールアドレス、その他の記述、又は個人別に付けられた番号、記号その他の符号、画像若しくは音声によって当該個人を識別できるもの(当該情報だけでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それによって当該個人を識別できるものを含む)。

2.個人情報の利用目的

@お客様の社会保険関係業務の手続代行、書類作成に関わる個人情報の利用
Aお客様からの問合せ、相談受付、コンサルティングに関わる個人情報の利用
B委託された給与計算業務に関わる個人情報の利用
C委託された人事制度構築コンサルティングに関わる個人情報の利用
Dお客様へのメールマガジン送信のための個人情報の利用
E官公庁、その他これに準じる団体に対する届け出・報告
F下記「8.個人情報の提供」に記載する範囲内の第三者への提供
G採用応募者の個人情報の管理(学校、人材紹介会社から採用予定者の個人情報を取寄せる場合も含む)
H従業者の雇用に必要な個人情報の管理
I従業者の顔写真のホームページ等への掲載
J従業者の社内教育記録の管理
K当社への来訪者の個人情報の管理

※業務委託にて受領した個人情報は、委託業務の範囲内で利用させて頂きます。
※当社は「JISQ15001個人情報保護マネジメントシステム」に準じて直接書面にて収集する個人情報については、収集目的別に利用目的を通知し同意確認を行っております。

3. 個人情報の管理について

当社が取得した個人情報について、管理責任者が厳重に管理し、漏洩、滅失または毀損等の防止に適切な対策を講じます。また、HPなどインターネットを通じて個人情報をご提供いただく場合、第三者による不正アクセスに備え、SSLまたはそれに準ずる方法を使用し、安全性の確保に努めます。

4.個人情報の第三者提供について

当社では取得した個人情報(業務委託で預託された個人情報も含む)を適切に管理し、以下の場合を除いて本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。
・法令に基づく場合
・人の生命、身体、または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ること困難な場合
・国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、または公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

5. 保有する個人情報の外部への委託について

当社では発送代行業務、宅配・配送、名刺等印刷の業務において、外部の委託に個人情報を委託する場合があります。その場合、外部委託先の選定評価基準を定め、機密保持契約書を取り交した上で業務を発注、更に定期的な監督を行い万全の体制で業務委託を行っています。

6.個人情報の開示・訂正・利用停止等のお求めについて

当社では保有する個人情報の開示・訂正・利用停止等の請求に対して適切に対応しております。ただし、以下の保有個人情報については開示等の請求に対応いたしかねますので予めご了承願います。
・業務委託により取引先から預託されて個人情報
・開示等により当社業務に支障を及ぼす恐れのある従業員の個人情報

7. 個人情報の開示、取扱に関するお問合わせおよび苦情、相談の窓口

個人情報の取扱に関するお問合せおよび苦情、相談については下記までお尋ねください。

社会保険労務士法人 雇用システム研究所
個人情報保護管理者  電話:03(5206)5991

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